Ahora que han vuelto a sacudirnos algunos sismos leves y que acaba de comenzar la temporada de huracanes es mejor estar prevenidos y preparar nuestro portafolio con los documentos que tienen que estar ahí y a la mano, para salir con ellos ante cualquier emergencia.
En nuestro país hemos avanzado mucho en la cultura de protección civil; es más, todos sabemos qué hacer, cuándo evacuar y dónde resguardarnos en situaciones de emergenvcia. Estamos preparados para los sismos, para los huracanes y hasta para cuando los volcanes arrojan cenizas.
Pero, ¿sabes cuáles son los documentos más importantes que debes tener listos y a la vista) ¿Es más, los tienes a la mano o hay que buscar en cajones o cajas en el closet?
En lo que repasas con la mente dónde están tus documentos importantes, el Colegio Nacional del Notariado Mexicano te recomienda tener a la mano, todos juntos y protegidos en bolsas de plástico, los siguientes documentos clave para llevar contigo en situaciones de emergencia:
Actas de nacimiento e identificaciones oficiales.
Pues te permitirán acreditar tu identidad y, en algunos casos, tu lugar de residencia. Las actas de nacimiento se pueden recuperar, pero es importante contar con los datos de dónde están registradas.
Escrituras de tus propiedades.
La escrituración es la forma más segura de comprobar la propiedad de un inmueble. Aunque las escrituras están inscritas en el Registro Público de la Propiedad y el original resguardado por el notario o el archivo general de notarías, es importante cuidarlas y en todo caso, para reponerlas si se perdieran, es clave contar con el nombre y número del notario ante el que se realizaron, número y fecha del instrumento público.
Cuentas de ahorro e inversión.
Una buena recomendación es tener un listado de los números de cuenta y bancos. Es importante señalar que al abrir una cuenta bancaria las instituciones financieras solicitan al cuentahabiente la designación de beneficiarios, es a estos beneficiarios a quienes el banco entregará los saldos presentes en la cuenta, en caso de que no existan cotitulares. Si no recuerdas quiénes son los beneficiarios de tus cuentas, acude al banco y revísalo.
Seguros.
Es importante contar con una lista de los seguros de vida, atención médica y de daños a tus propiedades y autos. Los seguros sólo son entregados a quien lo reclame, por lo tanto, es importante que toda tu familia conozca qué seguros tienes contratados y con qué instituciones.
Facturas.
Ya sea de autos o de otros bienes de valor con los que cuentes.
Testamento.
Es un escrito que se hace de manera formal ante notario público, en el que el testador expresa en forma clara cómo quiere distribuir sus bienes al momento de su muerte. El testamento es también un documento que forma también parte de la cultura de la prevención, ya que sin importar si posees pocos o muchos bienes el proceso para la adjudicación de los herederos es el mismo.
Documento de voluntad anticipada.
Es un documento que se redacta ante notario público que permite expresar por adelantado el tipo de tratamiento médico que se desea recibir frente a enfermedades terminales y accidentes.
Para finalizar, muchas personas creen que estos documentos deben estar asegurados en una caja de seguridad o escondidos; en realidad todos los miembros de la familia deben de conocer dónde están guardados y tener fácil acceso a ellos.
El lugar donde los guardes debe ser seguro para que no los tome alguien que no deba, pero no secreto al grado que nadie los encuentre.
Consulta a tu notario o abogado de confianza para que te brinde asesoría para tener en regla todos tus documentos importantes.
