La organización es fundamental para tener orden en el día a día, para mantener el enfoque, y para cumplir las metas profesionales y personales. La buena noticia es que la organización es cada vez más sencilla, ya que existen herramientas tanto físicas como digitales muy útiles que evitan que se junten los pendientes, y tanto la tecnología como los métodos tradicionales son buenas opciones para poder planificar y organizar los proyectos de toda la semana de manera detallada.
Sumado a esto, Pamela Romo, fundadora de Querida, la plataforma que impulsa a las mujeres a alcanzar sus sueños, comparte 5 consejos muy útiles para tener una vida más ordenada.
1) Tener agenda a la mano: Aunque ya existen agendas virtuales, las agendas físicas son una gran herramienta que nunca pasará de moda. En una agenda de papel es posible tener un soporte físico en donde se puede dejar volar la imaginación y creatividad para escribir frases, realizar dibujos o garabatos para disminuir el estrés, pegar estampas, entre otras cosas; además de otras tareas más convencionales, como agendar todas las citas, juntas y eventos importantes del día a día.
“Anotar las cosas con puño y letra en un papel nos da la sensación de mayor control, a diferencia de lo digital. Además de que se puede elegir un diseño de agenda física que defina nuestra personalidad y ayude a organizar un negocio o emprendimiento, como Querida Agenda, y que nos motive a escribir todos los días en ella con plumas o colores de nuestro gusto personal”, explicó Romo.
2) Utilizar una libreta virtual: Es posible elegir opción tanto física como digital, pero cada vez es más popular utilizar apps para escribir en el celular. En ellas se pueden hacer listas de temas tanto personales como profesionales. Si se elige una libreta digital, incluso es posible guardar imágenes y notas de voz que puedancompartirse virtualmente. Por otro lado, el utilizar este tipo de libreta como un diario puede servir para aliviar el estrés después de una larga jornada, y también puede ayudar a analizar los pendientes para el siguiente día.
3) Aplicaciones de manejo de proyectos: Cada vez hay más de este tipo de aplicaciones, las cuales pueden resultar muy útiles para registrar y clasificar las tareas pendientes en tablas. La mayoría de este tipo de aplicaciones (como Asana, Trello o Monday), tienen plantillas ya diseñadas que permiten usarlas de manera intuitiva, cómoda y sencilla. De esta forma, cada tarea quedará registrada con fechas, etiquetas, comentarios e incluso archivos adjuntos.
Además, son fáciles de compartir con compañeros de trabajo o miembros de la familia, para poder organizar mejor las juntas o reuniones, o acordar citas o actividades que son en equipo.
4) Establecer prioridades: Antes de que comience el día, o desde el día anterior, es recomendable establecer prioridades en cuanto a las actividades más indispensables, urgentes o para los proyectos más importantes que se realizarán durante la jornada. Esto es esencial porque evita que se pierda el tiempo en actividades secundarias o que no son prioritarias, las cuales, de hecho, deben organizarse para que abonen a otras actividades principales, de esta manera, es más fácil concluir proyectos largos o pesados.
El establecer prioridades también evita gastar tiempo de más procrastinando. Hay a quienes les sirve establecer periodos de tiempo para cada actividad, otros encuentran mejor trabajar de forma más flexible. “En cuanto a la organización, es conveniente probar con distintas metodologías para encontrar la que va mejor con nuestro estilo de trabajo, de manera que funcione de la forma más orgánica posible”, recomendó Romo.
También es recomendable aplicar el método Pomodoro para lograr concentrarse y sacar los compromisos semanales, que consiste en trabajar de forma continua y con máxima concentración durante 25 minutos, para después establecer 5 minutos de descanso por cada periodo de trabajo.
5) Delegar tareas: Esto puede programarse desde inicios de cada semana, o al inicio de cada día, de manera que dentro de los organizadores (agenda, aplicaciones, etcétera), se establezca quiénes serán responsables de cada actividad. Esto permite desahogar la agenda, así como dar oportunidades de crecimiento y de aporte de ideas a otros miembros del equipo. Delegar también ayuda a fomentar la confianza, y a que las responsabilidades y tareas fluyan más rápidamente.
“El usar diversas herramientas para organizarte durante toda la semana te ayudará a no entrar en caos y a estar preparada por si se presenta alguna eventualidad. Además de que el orden ayuda a tener ideas claras y a perder menos el tiempo, ya que se priorizan las cosas que realmente son importantes. Te garantizo que si incluyes estas herramientas en tu vida diaria serás una persona más eficiente, que logrará más fácilmente sus metas, manejarás mejor tu tiempo y podrás hacer planes a largo plazo”, concluyó Pamela Romo, fundadora de Querida.
Sobre Pamela Romo
Es una emprendedora mexicana originaria de Aguascalientes, estudió Mercadotecnia en el Tecnológico de Monterrey – Campus Aguascalientes y más tarde estudió Mercadotecnia en el Instituto Marangoni de París.
Después de emprender varios negocios de moda, de música, como cantante principal, en medios sociales y de trabajar en la revista VOGUE de México y Latinoamérica, encontró un proyecto que captura todo lo que quería hacer: Querida, que se ha convertido en el proyecto que más la ha llenado de satisfacciones. Actualmente Pamela está cien por ciento enfocada en Querida y en formar una gran comunidad de mujeres, para seguir inspirando e impulsando a más mujeres a cumplir sus sueños.
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